Recorrido por la captura de pantalla: eche un vistazo a las nuevas aplicaciones web de Office

Una de las nuevas características de Office 2010 más comentadas son las aplicaciones web. Aquí le traemos un recorrido por el servicio Web Apps y lo que puede esperar. Cubrimos los aspectos más destacados y algunas áreas que podrían mejorar.



Las aplicaciones web de Office son una excelente contraparte de las aplicaciones de escritorio de Office. Representan documentos muy bien y le permiten editar y colaborar rápidamente en documentos importantes con herramientas familiares. Office Web Apps se ejecuta principalmente en Office.live.com y puede acceder a ellas a través de su navegador y mediante la integración de Office 2010. Las empresas también pueden utilizar Office Web Apps internamente a través de SharePoint 2010 o Microsoft Online Services alojado. Si es usuario de Facebook, puede colaborar con amigos, en la nueva Docs.com que le permite usar Office en línea donde sea que funcione mejor para usted.

Aquí veremos las aplicaciones web de Office en Office Live, ya que están integradas con otros servicios de Windows Live como Hotmail y SkyDrive.





Introducción a Office Live

Como se mencionó anteriormente, Office Live es la ubicación principal de Office Web Apps. Dirígete al sitio de Office Live ( vinculo abajo ) e inicie sesión con su Windows Live ID o cree uno nuevo si aún no tiene uno.



Bienvenido a su panel de Office Live ... la primera vez que inicie sesión, notará que la interfaz es bastante escasa. Pero si ha estado usando SkyDrive para compartir y guardar documentos, los verá en su nuevo panel de Office Live.

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Puede hacer clic en uno de los íconos destacados de la aplicación a la derecha para comenzar a crear un nuevo documento, hoja de cálculo o presentación de inmediato.



O puede comenzar agregando archivos rápidamente desde su computadora. Office Web Apps admite archivos de Word, Excel, PowerPoint y OneNote, así que simplemente haga clic en el Agregar archivos enlace para empezar.

Sus documentos cargados se almacenan en SkyDrive, así que seleccione una carpeta o cree una nueva en su SkyDrive para almacenar los documentos que está cargando. Si desea compartir sus documentos con el mundo, también puede guardarlos en la carpeta Pública.

Arrastre sus documentos al cuadro desplegable de la página de carga o haga clic en el enlace para seleccionar los documentos que desea cargar.

Sus documentos se cargarán automáticamente y puede agregar más mientras espera si lo necesita. Cuando hayan terminado de cargar, haga clic en Continuar.

Sus nuevos archivos ahora se podrán utilizar directamente desde la nube. Desplácese sobre el archivo que desee y elija entre las opciones disponibles. Puede hacer clic en el nombre de un documento para verlo en línea, seleccione Editar en el navegador para abrirlo en la aplicación web de Office para el tipo de archivo, o haga clic en el Más enlace para aún más opciones.

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Una vez que haya editado un archivo en línea, puede hacer clic en el Historial de versiones enlace para ver versiones anteriores del archivo.

Aquí tenemos una vista previa de la versión actual del documento a la derecha, y podemos seleccionar versiones anteriores en el menú de la izquierda. Esto es útil cuando se colabora con otras personas en un archivo, ya que puede estar seguro de que nunca perderá información importante, incluso si alguien eliminó datos de un archivo.

Crear nuevos documentos

Si prefiere crear un archivo nuevo, haga clic en el enlace Nuevo cerca de la parte superior de la página y seleccione el tipo de archivo que desee.

También puede acceder a su documento de Office desde cualquiera de las aplicaciones web de Windows Live, como Hotmail, SkyDrive y más. Desplácese sobre el enlace de Office en la parte superior y seleccione el tipo de archivo que desea crear o seleccione Documentos recientes.

Vista rápida de las aplicaciones web de Office

Las aplicaciones web de Office se han diseñado para que se vean y funcionen como Office 2010, pero con menos funciones. En nuestras pruebas, hemos encontrado que el conjunto de funciones es suficiente para la mayoría de las necesidades de edición rápida. Los archivos se procesan tal como lo hacen en Office 2010 en nuestras PC, lo cual es una gran mejora con respecto a otras aplicaciones de oficina en línea. La aplicación web OneNote es muy buena para la colaboración, ya que puede editar archivos en vivo simultáneamente y chatear en la nueva aplicación web Messenger, todo en la misma página.

Aplicación web de Word

Es probable que Word sea la aplicación de Office más utilizada en PC, y la versión web le brinda algunas buenas características. No puedes hacer todo en él, pero tiene más funciones que WordPad u otros editores de documentos ligeros. Los documentos se renderizan muy bien en línea, incluidas fuentes, estilos, cuadros de texto y pies de página, incluso lenguajes de escritura complejos.

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Puede editar el documento directamente en el navegador haciendo clic en el Editar en el navegador en la barra de herramientas. Desde el menú Archivo, puede imprimir el documento, descargarlo o compartirlo con otras personas.

Word Web App no ​​incluye todas las funciones estándar de Word, pero sí incluye muchas de las importantes, incluida la útil lista de estilos. También incluye una amplia variedad de fuentes para usar. Es posible que algunas funciones del documento, como los cuadros de texto, no se puedan editar en línea y que los documentos de varias columnas aparezcan en una sola columna en el editor. Se conservarán todas las funciones que no pueda editar en línea, por lo que aún se verán correctas en las versiones de escritorio del visor en línea de Word.

Pero eso no quiere decir que no pueda crear un documento complejo en Word Web App. La pestaña Inicio ofrece muchas de las herramientas a las que está acostumbrado, incluidos los estilos de encabezado y la revisión ortográfica en varios idiomas.

La pestaña Insertar le permite agregar una tabla o buscar para incluir imágenes prediseñadas de la Galería de imágenes prediseñadas de Office que está disponible en la versión de escritorio.

Si ha insertado una imagen, aparecerá una pestaña de Imagen. Aquí puede cambiar el texto alternativo de la imagen, así como ampliarla, reducirla o escalarla.

La inserción de una tabla genera de manera similar una pestaña de cinta adicional, donde puede cambiar el diseño de la tabla. Estas características adicionales en las pestañas adicionales aumentan la utilidad de las aplicaciones web, pero aún ofrecen menos opciones que sus contrapartes de escritorio.

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Si necesita ubicar texto en su documento, vuelva al modo de lectura ... el modo de edición no incluye la herramienta Buscar. Está incluido en el modo de lectura y funciona como la versión de escritorio.

Aplicación web de Excel

Los números, las fórmulas y los datos son lo más importante cuando se trata de hojas de cálculo, y la aplicación web de Excel funciona bien en estas áreas. Solo incluye herramientas básicas y no te permite insertar gráficos u otros gráficos avanzados. Puede representar gráficos, incluida la nueva función Minigráficos en Excel 2010. Si edita datos en la hoja de cálculo, volverá a calcular automáticamente el gráfico y lo actualizará en consecuencia.

La aplicación web de Excel sigue siendo un profesional con los números y las fórmulas. Empiece a escribir una fórmula y se abrirá automáticamente una ventana emergente estilo IntelliSense con fórmulas disponibles, como Excel en el escritorio. Al ingresar en una fórmula, puede hacer clic para seleccionar celdas como de costumbre.

También puede ordenar, filtrar y formatear datos fácilmente.

Permite que varias personas colaboren en tiempo real en la misma hoja de cálculo, y puede ver quién está editando actualmente desde el enlace en la parte inferior. Al igual que con OneNote, también puede chatear directamente con otros usuarios con Messenger.

Aplicación web de PowerPoint

Al principio, la aplicación web de PowerPoint no parece ser tan rica en funciones como las otras aplicaciones web de Office, pero es sorprendentemente poderosa. Incluye una variedad de plantillas de PowerPoint 2010 y le permite crear y editar diagramas SmartArt. Las diapositivas se procesan como lo harían en PowerPoint en su escritorio, aunque las animaciones avanzadas, como las que se incluyen con PowerPoint 2010, se reemplazarán con el efecto de aparición gradual estándar. No puede agregar transiciones a nuevas presentaciones que cree en línea. Al igual que con las otras aplicaciones, las funciones no admitidas en los archivos cargados se dejarán, por lo que se representará de la misma manera que si lo abriera en PowerPoint en su escritorio.

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Puede obtener una vista previa de su presentación en el visor predeterminado. Puede saltar a una diapositiva específica desde el menú en la parte inferior o iniciar una presentación de diapositivas desde el botón en la barra de herramientas.

Esto abrirá una presentación de ventana completa. Presione la tecla F11 en la mayoría de los navegadores y podrá ver y presentar su PowerPoint en pantalla completa. Puede pasar a la siguiente diapositiva con los botones de flecha que aparecen cuando mueve el mouse o con las teclas de flecha del teclado. Y una vez que la presentación se almacena en caché, procesa las diapositivas muy rápidamente.

Puede editar presentaciones existentes o crear nuevas en línea. Cuando crea una nueva presentación, puede elegir entre una variedad de plantillas para la presentación. Una vez que haya seleccionado un tema, no podrá cambiarlo. Tampoco puede editar el tema o cambiar la combinación de colores como lo haría sin conexión, pero con la variedad de plantillas disponibles, no es un factor decisivo.

Ahora puede agregar y editar texto en su diapositiva. Tenga en cuenta que no puede insertar un nuevo WordArt, pero si su presentación incluye WordArt en los títulos, se aplicará automáticamente al texto.

Además, la herramienta Color de fuente mostrará los colores incluidos en su tema, lo cual es bueno.

También puede insertar una nueva diapositiva desde la barra de herramientas de Inicio. Si inserta una nueva diapositiva, puede elegir entre una variedad de diseños estándar, incluidos los de la versión de escritorio.

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PowerPoint Web App aplicará el tema de la presentación a la nueva diapositiva, incluso si la presentación se cargó desde su computadora

La pestaña Insertar parece escasa, pero el botón SmartArt resulta ser una joya oculta. Puede seleccionar entre docenas de diagramas SmartArt e insertarlos directamente en su presentación.

Aparecerá una nueva pestaña SmartArt en la cinta mientras la edita. Esto incluye sorprendentemente casi todas las características de la herramienta SmartArt en PowerPoint completo, incluidos los estilos 3D brillantes.

Desafortunadamente, la aplicación web de PowerPoint no incluye ninguna animación o herramientas de transición, por lo que no puede agregarlas a presentaciones en línea. Pero nos sorprendió la calidad de los temas y SmartArt incluidos en la aplicación web.

Aplicación web OneNote

Como se mencionó anteriormente, la aplicación web de OneNote es posiblemente la más completa. Es muy bueno para la colaboración y permite la edición simultánea de varios usuarios. Si ha subido un bloc de notas desde su computadora o lo ha sincronizado con OneNote 2010, sus blocs de notas incluirán casi todas las funciones y el contenido insertado en la aplicación de escritorio.

El editor en línea en sí tiene menos funciones que su contraparte de escritorio como las otras aplicaciones web, pero tiene más funciones que otras aplicaciones para tomar notas como Evernote. Las pestañas de la cinta tienen características similares a las de Word, con la adición del botón Etiqueta.

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La pestaña Insertar le permite ingresar nuevas páginas y secciones, así como tablas, imágenes e imágenes prediseñadas.

Dado que OneNote está diseñado en torno a la colaboración, la pestaña Ver le permite ver los autores de una sección en particular. Esto marcará cada parte de su Bloc de notas con el editor de esa sección.

Problemas que descubrimos

Si bien descubrimos que Office Web Apps era útil y mejor de lo que esperábamos, tuvimos algunos inconvenientes. Primero, si carga un documento que se creó con una versión preliminar de Office 2010, es posible que no pueda editarlo. Podrá verlos bien, pero si intenta editarlos, es posible que vea un mensaje como el que se muestra a continuación. Si ve esto, intente abrir el documento en una versión publicada de la aplicación de Office (que incluye Office 2003 con el paquete de compatibilidad ). Guarde el documento como un archivo nuevo con un nombre nuevo de Office e intente cargarlo nuevamente.

Algunas funciones no son compatibles con las aplicaciones web, como los gráficos 3D en Excel. Tenga en cuenta que las funciones no admitidas se conservarán en el propio archivo y seguirán apareciendo correctamente cuando se abran en una aplicación de escritorio.

Si bien las aplicaciones web de OneNote y Excel admiten la coautoría, las aplicaciones web de Word y PowerPoint no lo hacen. Si intenta editar un documento de Word o PowerPoint mientras otra persona está al mismo tiempo, es posible que se le indique que la aplicación web no puede abrir el documento.

Finalmente, un problema que pueden tener algunos usuarios es que la cinta ocupa mucho espacio en el área de edición. Esto puede ser un problema para los usuarios con pantallas pequeñas o con muchas barras de herramientas abiertas en su navegador. Pero al igual que en las versiones de escritorio, puede minimizar la cinta. Simplemente haga doble clic en cualquiera de las pestañas de la cinta, o haga clic en el botón de flecha en la parte superior derecha, y la cinta se minimizará y solo mostrará las etiquetas de las pestañas.

Conclusión

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Aunque hay otras suites de Office en línea como Documentos de Google y Zoho Vale la pena echarle un vistazo a las aplicaciones web de MS Office. Lo encontramos muy competitivo con las características que ofrecen los servicios de la competencia. Es un sustituto útil de Office estándar cuando se usa una máquina que no lo tiene instalado. Todas las aplicaciones web procesaron muy bien los documentos de Office e incluso le permitieron editar la mayoría de las partes de los documentos.

Ya sea que esté usando Windows, Linux o Mac, en los navegadores más populares, seguramente tendrá acceso a excelentes aplicaciones de Office de Microsoft. Si guarda todos sus archivos importantes en su cuenta en línea, puede acceder a ellos desde cualquier lugar y colaborar con colegas de todo el mundo.

Enlaces

Cree y edite archivos de Office en línea con las aplicaciones web de Office Live

LEER SIGUIENTE Matthew Guay
Matthew Guay es un veterano revisor de aplicaciones y redactor de consejos sobre tecnología. Su trabajo ha aparecido en el blog de Zapier, AppStorm, Envato Tuts + y en su propio blog, Techinch.
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