Cómo programar una reunión de Zoom
Mantener un horario es una forma segura de asegurarse de que nunca llegará tarde a una reunión. Con Zoom, puede programar una videollamada única o recurrente y enviarla a los calendarios de todos. A continuación, se explica cómo programar una reunión de Zoom.
Lo primero es lo primero, continúe y descargue la aplicación Zoom en su PC con Windows 10 , Mac , iPhone , iPad , o Android teléfono inteligente. Una vez instalada, abra la aplicación Zoom e inicie sesión en su cuenta.
A continuación, en la página de inicio, seleccione el botón Programar.
Aparecerá la ventana Programar reunión. Tendrá muchas opciones de reunión aquí para revisar. Esto es lo que debe hacer.
Empiece por establecer la hora, la fecha, la duración y el nombre de la reunión. Si se trata de una reunión periódica, marque la casilla junto a la lista Reunión periódica. Además, asegúrese de tomar nota de la zona horaria en la esquina inferior derecha de esta sección.
A continuación, configure el ID de la reunión. Debido a problemas de seguridad , le recomendamos que utilice únicamente su ID de reunión personal para reuniones personales. Si se trata de una reunión de negocios, deje seleccionada la opción Generar automáticamente. Asegúrese de solicitar una contraseña de reunión para obtener una capa adicional de protección.
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Ahora para la configuración de video y audio. Estas opciones le permiten configurar el video del anfitrión y del participante para que se encienda o apague cuando se unan a la reunión y el método de comunicación (teléfono, audio de la computadora o ambos).
Seleccione si desea enviar la invitación a la reunión y el recordatorio a Outlook, Google Calendar o una plataforma de calendario diferente.
Finalmente, hay algunas opciones avanzadas entre las que puede elegir que deberían hacer que su videoconferencia sea más segura. Para abrir el menú Opciones avanzadas, haga clic en la flecha junto a Opciones avanzadas.
A hacer que Zoom sea más seguro , recomendamos comprobar estos ajustes:
- Habilitar sala de espera
- Silenciar a los participantes al entrar
- Solo los usuarios autenticados pueden unirse: inicie sesión en Zoom
Y deshabilitar esta configuración:
- Habilitar unirse antes que el anfitrión
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También puede decidir si desea grabar automáticamente la reunión e incluso agregar un anfitrión alternativo. Un anfitrión alternativo tiene los mismos permisos en la reunión que el anfitrión. La diferencia significativa entre un anfitrión alternativo y un coanfitrión es que un anfitrión alternativo puede iniciar una reunión programada donde un coanfitrión no puede.
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Una vez que haya terminado de ajustar la configuración a su gusto, seleccione el botón Programar en la esquina inferior derecha de la ventana.
Su reunión de Zoom ahora está programada y la información se enviará a su calendario seleccionado.
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Marshall es un escritor con experiencia en la industria del almacenamiento de datos. Trabajó en Synology y, más recientemente, como director de marketing y redactor de personal técnico en StorageReview. Actualmente es un escritor técnico de API / software con sede en Tokio, Japón, dirige VGKAMI e ITEnterpriser, y pasa el poco tiempo libre que tiene aprendiendo japonés.
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