Cómo forzar a Outlook a revisar la ortografía de los correos electrónicos antes de enviarlos

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Si la ortografía perfecta no es su área de especialización, los correos electrónicos de apariencia profesional pueden ser una especie de campo minado. Nadie quiere que sus comunicaciones contengan errores ortográficos, así que deje que Microsoft Outlook le ayude revisando automáticamente la ortografía de los correos electrónicos antes de que se envíen.

La mejor manera de lidiar con los errores ortográficos en un correo electrónico es no cometerlos en primer lugar, y con ese fin, Outlook puede ayudar. El cliente de Microsoft Outlook tiene una configuración que obliga a que se realice la revisión ortográfica después de hacer clic en el botón Enviar. Si no se encuentran errores, el correo electrónico se envía normalmente. Si se encuentra un error de ortografía, Outlook le ofrece la opción de corregirlo antes de que se envíe el correo electrónico.





Para activar esta configuración, abra la aplicación de escritorio de Outlook y haga clic en Archivo> Opciones.

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En la sección Correo> Redactar mensajes, active la casilla de verificación Comprobar siempre la ortografía antes de enviar.

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Haga clic en Aceptar en la esquina inferior derecha para guardar y cerrar el panel de Opciones.



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Y eso es todo. Ahora, cuando hacemos clic en Enviar en un correo electrónico con un error de ortografía, Microsoft Outlook lo recogerá y nos dará la oportunidad de cambiarlo.

Un error de ortografía detectado por el corrector ortográfico.

Si detecta algo en el correo electrónico que el corrector ortográfico no ha detectado y desea cambiarlo, haga clic en Cancelar.

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Esto abrirá un cuadro de diálogo que le permite cancelar el envío del correo electrónico. Haga clic en No para detener el envío del correo electrónico.

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Advertencia: El corrector ortográfico no detecta las palabras incorrectas, solo palabras que no están escritas correctamente. Entonces, si quería escribir en Geek pero en su lugar escribió griego, el corrector ortográfico no lo detectará porque el griego es una palabra escrita correctamente.

Esto significa que el corrector ortográfico solo puede evitar errores ortográficos, no errores de escritura. Si desea estar absolutamente seguro de que sus correos electrónicos están escritos correctamente, la mejor manera de hacerlo es revisarlos antes de hacer clic en Enviar.

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Rob Woodgate es un escritor y consultor de TI con casi 20 años de experiencia en los sectores público y privado. También trabajó como capacitador, persona de soporte técnico, gerente de entrega, administrador del sistema y en otros roles que involucran hacer que las personas y la tecnología trabajen juntas.
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