logotipo de Outlook

El cliente de Outlook viene con varios paneles diferentes que puede mostrar y ocultar. Estos incluyen paneles que ve de forma predeterminada, como el panel de navegación y otros con los que quizás no esté familiarizado, como los paneles Tareas pendientes y Personas. A continuación, se explica cómo personalizar el panel Tareas pendientes.



Habilitar el panel de tareas pendientes

El panel Tareas pendientes no está visible de forma predeterminada, por lo que primero debemos mostrarlo haciendo clic en Ver> Barra de tareas pendientes.

en el menú de vista, haga clic en el botón de la barra de tareas pendientes

En la captura de pantalla anterior, también puede ver las opciones Panel de carpetas, Panel de lectura y Panel de personas. Un panel es un sección de una ventana que proporciona al usuario información adicional o acceso rápido a funciones comúnmente utilizadas en un programa de software y es una terminología común en la programación y el diseño de interfaces de usuario. Por qué el panel Tareas pendientes está etiquetado como Barra de tareas pendientes, no tenemos idea, ya que Microsoft. llámalo un panel en su documentación.

Por lo tanto, para mantener la coherencia, también nos referiremos a él como un panel.

Las opciones del panel Tareas pendientes

Al hacer clic en Ver> Barra de tareas pendientes, se mostrarán cuatro opciones: Calendario, Personas, Tareas y Desactivado.

opciones de la barra de tareas pendientes

    Calendariomuestra el mes actual y sus próximas citas. Personasmuestra los contactos que marcó como favoritos. Tareasmuestra sus tareas de Outlook en orden de fecha de vencimiento.
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Puede elegir mostrar el elemento Calendario, Personas, Tareas, una combinación de dos de estos o los tres. Todos existen en el panel Tareas pendientes, que se encuentra en el lado derecho de Outlook.

el panel de tareas por defecto

Los elementos aparecen en el orden en que los activa en las opciones de la barra Tareas pendientes. Los hemos agregado en el orden en que aparecen en el menú (Calendario, Personas, Tareas), pero si eliminamos Calendario haciendo clic en Ver> Barra de tareas> Calendario y luego lo agregamos nuevamente, aparecerá en el parte inferior debajo de Tareas.

calendario movido a la parte inferior del panel de tareas pendientes

cambiar nombre en microsoft teams

Si no desea mostrar el panel Tareas pendientes, haga clic en Ver> Barra Tareas pendientes> Desactivado, o desmarque todas las demás opciones.

apagar el panel de tareas pendientes

Personalizar el panel de tareas pendientes

No hay personalizaciones disponibles para los elementos Calendario o Personas en el panel Tareas pendientes. Estos solo muestran sus próximas citas y sus contactos favoritos, respectivamente. El elemento Personas le permite buscar sus contactos, pero eso es todo.

El elemento Tareas tiene muchas más personalizaciones disponibles. De hecho, actúa como una carpeta de correo electrónico normal, lo que significa que puede personalizarla como cualquier otra carpeta. De forma predeterminada, sus tareas se organizan por fecha de vencimiento en orden ascendente.

donde puedes transmitir amigos

ordenar la lista de tareas

Si hace clic en la flecha negra junto a Hoy, el orden de clasificación se invertirá y mostrará sus tareas en orden descendente.

ordenación inversa de la lista de tareas

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Haga clic con el botón derecho en cualquier parte del encabezado y verá un menú contextual de opciones de personalización.

personalizar la lista de tareas

Las tres primeras opciones (Todo el correo, Correo no leído y Correo mencionado) son, algo curiosamente, completamente inútiles dentro de Tareas. Estas opciones son tres opciones de filtro estándar en una carpeta de correo y no tienen uso en sus Tareas.

La opción Organizar por le permite ordenar por criterios diferentes de la fecha de vencimiento predeterminada.

organizar por opciones

Tus opciones son:

    Categorías:Ordene las tareas alfabéticamente por la categoría que les ha asignado. Comienzo Fecha: Ordene las tareas por la fecha en que se inició. Fecha de vencimiento:Ordene las tareas por la fecha en la que deben completarse. Carpeta:Ordene las tareas por el nombre de la carpeta en la que se encuentran (las tareas se pueden crear o mover a cualquier carpeta de Outlook). Escribe:Ordene las tareas por si son un correo o una tarea (puede arrastrar los correos electrónicos a Tareas para crear una tarea pendiente). Importancia:Ordene las tareas por el indicador de importancia: alta, normal o baja.

En Organizar por, tiene la opción de Orden inverso, que hace lo mismo que hacer clic en la flecha negra en la esquina superior derecha. También puede habilitar Mostrar en grupos, que alterna entre mostrar sus tareas en grupos (predeterminado) y mostrarlas en una lista simple.

Finalmente, tiene Ver configuración, que abre la ventana de personalización de la carpeta.

configuración de vista avanzada

Hemos cubierto personalización de carpetas y cómo hacer que un elemento se destaque usando formato condicional antes, así que si quieres cambiar las columnas visibles o hacer que tus tareas aparezcan en diferentes formatos, echa un vistazo a esos artículos y haz algunos cambios. Siempre puede presionar el botón Restablecer vista actual para volver a la vista predeterminada si realiza cambios con los que no está satisfecho.

restableciendo la vista actual

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El panel Tareas pendientes es una de las características más útiles de Outlook, ya que agrega información sobre citas, contactos y tareas directamente en la página principal junto con su correo electrónico. Outlook es definitivamente una aplicación de productividad, no solo un cliente de correo, y el panel de Tareas es una parte integral de eso.

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