Cómo verificar la disponibilidad de alguien en Google Calendar

Logotipo de Google Calendar



Si alguien comparte su calendario de Google contigo y quieres reunirte con ellos, consulta su disponibilidad. Sin siquiera ver su calendario, puede ver los horarios sugeridos para reunirse en Google Calendar en línea.

Verificar disponibilidad en Google Calendar en línea

Si usa Google Calendar en su PC o Mac con Windows 10, verificar la disponibilidad para su invitado es fácil. Dirígete al Sitio web de Google Calendar e inicie sesión con la cuenta de Google que desee utilizar.





A la izquierda, haga clic en el cuadro Buscar personas y comience a ingresar el nombre o la dirección de correo electrónico de su invitado. Selecciónelos de la lista y aparecerán en el cuadro.

Ingrese un nombre o correo electrónico en Buscar personas



Haga clic en Crear en la esquina superior izquierda para configurar su evento con ese invitado. Ingrese la fecha y hora que desee en la parte superior. A continuación, tiene dos formas de encontrar un buen momento para reunirse.

Crea el evento y agrega la fecha y la hora

Primero, puede hacer clic en Buscar una hora para ver el calendario del invitado, junto con el suyo, para la fecha y hora que seleccionó.



Haga clic en Buscar una hora para ver ambos calendarios.

Anuncio publicitario

En segundo lugar, puede hacer clic en Horarios sugeridos dentro del área de invitados de la pantalla de detalles del evento. Esto muestra una lista desplegable de las veces que su invitado está disponible. Puede seleccionar uno y la hora de su evento se ajustará a esa hora.

Haga clic en Horarios sugeridos para obtener una lista de los horarios disponibles.

También puede ver los horarios sugeridos para los invitados en la vista completa de la página de detalles del evento. También recibirá una lista desplegable aquí, y puede seleccionar una hora de la lista.

Haga clic en Horarios sugeridos en la página de detalles del evento.

Elija una hora y haga clic en Guardar en la parte superior, o continúe agregando detalles o adjuntar un archivo para el evento .

RELACIONADO: Cómo adjuntar archivos a eventos de Google Calendar

Verifique la disponibilidad en Google Calendar en su dispositivo móvil

También puede verificar la disponibilidad de alguien en la aplicación Calendario de Google en iPhone , iPad , y Android . Aunque no puede ver los horarios sugeridos como en línea, aún puede ver si pueden reunirse en la fecha y hora que elija.

Abra la aplicación Google Calendar en su dispositivo, toque el icono + en la esquina inferior derecha y luego toque Evento.

Toque el signo más y luego Evento

Ingrese la fecha y la hora en la parte superior, luego toque Agregar personas debajo. Busque o seleccione la persona que desea agregar y toque Listo.

Toca Agregar personas y busca a tu invitado.

Anuncio publicitario

De vuelta en la pantalla de detalles del evento, toque Ver horarios en la sección de invitados. Luego, verá una vista de esa fecha y hora en el calendario, con los colores correspondientes a usted y su invitado.

Toque Ver horarios para ver la disponibilidad

Como puede ver en la captura de pantalla anterior, mi disponibilidad en ese momento es verde y abierta. El color de mi invitada es marrón y tienen una cita durante el tiempo que quiero reunirme. Esto me permite ajustar la hora de ese día a una hora en la que mi invitado esté disponible, o elegir una fecha diferente y verificar su disponibilidad nuevamente.

Cuando establezca la fecha y la hora, toque Guardar o continúe agregando detalles a su evento.

Si tiene la capacidad de verificar la disponibilidad de alguien en Google Calendar antes de programar su evento, esto le ahorrará a usted y a su invitado la necesidad de encontrar el momento adecuado. Por lo tanto, tenga esto en cuenta cuando utilice calendarios compartidos.


Es posible que también desee ver cómo establecer diferentes zonas horarias en Google Calendar si trabaja de forma remota con otras personas en todo el mundo.

RELACIONADO: Cómo configurar diferentes zonas horarias en Google Calendar

LEER SIGUIENTE Foto de perfil de Sandy Writtenhouse Sandy Writtenhouse
Con su B.S. En Tecnología de la Información, Sandy trabajó durante muchos años en la industria de TI como Gerente de Proyectos, Gerente de Departamento y Líder de PMO. Aprendió cómo la tecnología puede enriquecer la vida personal y profesional mediante el uso de las herramientas adecuadas. Y ha compartido esas sugerencias y procedimientos en muchos sitios web a lo largo del tiempo. Con miles de artículos en su haber, Sandy se esfuerza por ayudar a otros a utilizar la tecnología en su beneficio.
Leer biografía completa

Artículos De Interés