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Pueden surgir emergencias inesperadas, lo que hace que deba cancelar su Reunión de zoom . No se limite a dejar a los otros asistentes en la oscuridad, hágales saber que no podrá asistir. A continuación, se explica cómo cancelar una reunión de Zoom.
Cómo cancelar una reunión de Zoom
Abra la aplicación Zoom y seleccione la pestaña Reuniones.
Sus próximas reuniones aparecerán en el panel de la izquierda. Seleccione el que le gustaría cancelar.
Las opciones de la reunión seleccionada aparecerán a la derecha. Aquí, seleccione el botón Eliminar.
Aparecerá una ventana emergente que le indicará que puede recuperar la reunión en 7 días desde la página Eliminados recientemente.
Anuncio publicitarioContinúe y haga clic en el botón Sí para confirmar la eliminación.
La reunión de Zoom ahora se cancelará.
Etiqueta de cancelación de la reunión general
Ahora hablemos sobre la etiqueta adecuada al cancelar reuniones. No importa en qué nivel de la escalera corporativa se encuentre, el tiempo de todos es igualmente valioso e importante y debe tratarse como tal. Un simple Lo siento, no puedo hacerlo. Cancelemos. en el último momento se considera extremadamente desconsiderado, sin mencionar que la gente perderá la fe en su confiabilidad.
Responder a las solicitudes de invitación
Todos los sistemas de calendario populares proporcionan al menos estos tres métodos de respuesta: Aceptar, Rechazar o Provisional. Responder a estas invitaciones es importante, no solo para que pueda realizar un seguimiento de su propio horario , pero para que otros puedan ver quién puede / no puede asistir y preparar la reunión de manera adecuada.
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Aquí es cuando debe responder con cada uno:
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Si surge una emergencia, avísele a la gente
Cualquier buen gerente comprenderá que, a veces, la vida pasa. Cuando lo hace, siempre es mejor avisar a la gente tan pronto como sea posible, especialmente si usted es uno de los asistentes clave de la reunión. Si bien puede ser un inconveniente reprogramar repentinamente, está bien. Una vez más, la vida pasa a veces.
No siempre es posible, pero debes intentar avisar al organizador con al menos 24 horas de anticipación sobre tu cancelación repentina. Asegúrese de enviar una breve explicación de por qué necesita cancelar repentinamente para que sepan que es una razón justificada.
Actualice el estado de su calendario, incluso antes de recibir una invitación
Si sabe que va a estar ocupado a una hora específica de su calendario, continúe y bloquee ese tiempo libre. Cierre de 2 a 5 p.m. el miércoles, porque sabe que tiene que llevar a su abuela al médico, evitará la posibilidad de que tenga que explicarle al organizador de la reunión por qué no podrá aceptar su invitación a la reunión en primer lugar. Verán en tu calendario que estás ocupado en esos momentos.
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Si ya aceptó una invitación a una reunión, pero surgió algo, actualice su estado en esa solicitud. Como dijimos antes, si cambia su estado de Aceptar a Provisional, informe a las personas por qué.
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En general, sea lo más respetuoso posible.
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