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Pueden surgir emergencias inesperadas, lo que hace que deba cancelar su Reunión de zoom . No se limite a dejar a los otros asistentes en la oscuridad, hágales saber que no podrá asistir. A continuación, se explica cómo cancelar una reunión de Zoom.



Cómo cancelar una reunión de Zoom

Abra la aplicación Zoom y seleccione la pestaña Reuniones.

Pestaña reuniones en el cliente Zoom

Sus próximas reuniones aparecerán en el panel de la izquierda. Seleccione el que le gustaría cancelar.

Programar reunión en la pestaña de reuniones

Las opciones de la reunión seleccionada aparecerán a la derecha. Aquí, seleccione el botón Eliminar.

Botón Eliminar en las opciones de reunión

Aparecerá una ventana emergente que le indicará que puede recuperar la reunión en 7 días desde la página Eliminados recientemente.

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Continúe y haga clic en el botón Sí para confirmar la eliminación.

Confirmar la eliminación de la reunión

La reunión de Zoom ahora se cancelará.

Etiqueta de cancelación de la reunión general

Ahora hablemos sobre la etiqueta adecuada al cancelar reuniones. No importa en qué nivel de la escalera corporativa se encuentre, el tiempo de todos es igualmente valioso e importante y debe tratarse como tal. Un simple Lo siento, no puedo hacerlo. Cancelemos. en el último momento se considera extremadamente desconsiderado, sin mencionar que la gente perderá la fe en su confiabilidad.

Responder a las solicitudes de invitación

Todos los sistemas de calendario populares proporcionan al menos estos tres métodos de respuesta: Aceptar, Rechazar o Provisional. Responder a estas invitaciones es importante, no solo para que pueda realizar un seguimiento de su propio horario , pero para que otros puedan ver quién puede / no puede asistir y preparar la reunión de manera adecuada.

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Aquí es cuando debe responder con cada uno:

    Aceptar:Solo responda con esto si está 100% seguro de que podrá asistir a la reunión. La única vez que debe cancelar es si surge una emergencia real. La gente lo entenderá. Disminución:Responda con esto si está seguro de que no podrá asistir a la reunión. Asegúrese de dejar una nota que explique por qué no podrá asistir. Si es esencial que asista a esta reunión, envíe algunos horarios disponibles al organizador y pregúntele si es posible reprogramarla. Tentativo:Si eres bonito Seguro que puedes hacerlo, aún debes responder con Tentativo. Hágale saber al organizador el posible conflicto y asegúrese de actualizarlo tan pronto como pueda. Las respuestas provisionales siempre requieren un seguimiento.

RELACIONADO: Cómo programar una reunión de Zoom

Si surge una emergencia, avísele a la gente

Cualquier buen gerente comprenderá que, a veces, la vida pasa. Cuando lo hace, siempre es mejor avisar a la gente tan pronto como sea posible, especialmente si usted es uno de los asistentes clave de la reunión. Si bien puede ser un inconveniente reprogramar repentinamente, está bien. Una vez más, la vida pasa a veces.

No siempre es posible, pero debes intentar avisar al organizador con al menos 24 horas de anticipación sobre tu cancelación repentina. Asegúrese de enviar una breve explicación de por qué necesita cancelar repentinamente para que sepan que es una razón justificada.

Actualice el estado de su calendario, incluso antes de recibir una invitación

Si sabe que va a estar ocupado a una hora específica de su calendario, continúe y bloquee ese tiempo libre. Cierre de 2 a 5 p.m. el miércoles, porque sabe que tiene que llevar a su abuela al médico, evitará la posibilidad de que tenga que explicarle al organizador de la reunión por qué no podrá aceptar su invitación a la reunión en primer lugar. Verán en tu calendario que estás ocupado en esos momentos.

RELACIONADO: Cómo evitar que alguien reenvíe una solicitud de reunión en Outlook

Si ya aceptó una invitación a una reunión, pero surgió algo, actualice su estado en esa solicitud. Como dijimos antes, si cambia su estado de Aceptar a Provisional, informe a las personas por qué.

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En general, sea lo más respetuoso posible.

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