Smartphone en planificador abierto con el logotipo de Google Calendar mostrado

sdx15 / Shutterstock.com

Si los asistentes a la reunión tienen reuniones consecutivas con regularidad, puede facilitar sus transiciones acortando automáticamente la duración de las reuniones en Google Calendar. Con la función de reuniones rápidas, sus eventos pueden finalizar 10 o 15 minutos antes.



Cuando usa Speedy Meetings en combinación con la duración predeterminada de su evento, puede ayudar los que asisten a sus reuniones . Ya sea que necesiten caminar a otro edificio o cambiar de proveedor en línea para la próxima reunión, unos minutos pueden marcar una gran diferencia.

RELACIONADO: Cómo verificar la disponibilidad de alguien en Google Calendar

Cómo reducir la duración de las reuniones en Google Calendar

Para habilitar la función Speedy Meetings, visite Google Calendar en la web . Haga clic en el icono de engranaje en la parte superior derecha para abrir el menú de configuración y seleccione Configuración.

En el menú de navegación de la izquierda, expanda General si es necesario y haga clic en Configuración de eventos.

Elija la configuración del evento en Google Calendar

Si ya tiene configurada una duración predeterminada para sus reuniones con la que está satisfecho, simplemente marque la casilla de Reuniones rápidas. Y si desea cambiar el valor predeterminado, elija uno de la lista desplegable.

Marque la casilla de reuniones rápidas

Anuncio publicitario

Todos los eventos que programe con su duración predeterminada se acortarán automáticamente. Para esos 30 o 45 minutos, la duración se reduce en 5 minutos. Para eventos más largos, la duración se reduce en 10 minutos.

Si cambia la duración predeterminada después de habilitar las reuniones rápidas, verá la diferencia en los tiempos.

Duraciones predeterminadas con y sin reuniones rápidas

Ahora, cuando haces clic en crear un nuevo evento en Google Calendar, verá la duración abreviada con su duración predeterminada.

Duraciones de reuniones rápidas en Google Calendar

Si decide en algún lugar del camino que ya no necesita o desea acortar la duración de su evento, simplemente regrese a la configuración de Google Calendar y desmarque la casilla Reuniones rápidas.

Ya sea que lo haga por sus asistentes o por usted mismo, todos pueden llegar a tiempo a esas reuniones consecutivas. Y recuerda, puedes proponer un nuevo tiempo para un evento si tiene un conflicto.

LEER SIGUIENTE

Categoría Google

La Elección Del Editor