10 consejos rápidos para aprovechar al máximo Microsoft Office



Hemos publicado algunos trucos y sugerencias útiles para aprovechar al máximo Office 2010 y 2007. Este artículo recopila diez de los mejores trucos y sugerencias que hemos cubierto.


Crear una pestaña personalizada en la cinta de Office 2010

Office 2007 incluyó la nueva interfaz Ribbon que algunas personas encontraron incómoda y confusa de usar. Sin embargo, Office 2010 agregó una nueva característica que le permite crear sus propias pestañas personalizadas en la cinta. Puede agrupar los comandos específicos que utiliza con más frecuencia en sus pestañas personalizadas para crear y editar documentos de forma más rápida y sencilla.





Crear una pestaña personalizada en la cinta de Office 2010


Ahorre tiempo personalizando la barra de herramientas de acceso rápido en Office 2007

El consejo anterior le mostró cómo agregar una pestaña personalizada para que pueda agrupar los comandos de uso frecuente en un solo lugar. Puede personalizar aún más la interfaz de Office agregando comandos a la barra de herramientas de acceso rápido. Esto proporciona acceso con un clic a los comandos más utilizados.



Ahorre tiempo personalizando la barra de herramientas de acceso rápido en Office 2007


Cómo hacer una copia de seguridad y restaurar la cinta de Office 2010 y las personalizaciones de la barra de herramientas de acceso rápido

Ahora que aprendió cómo crear pestañas personalizadas en la cinta de Office 2010 y cómo personalizar la barra de herramientas de acceso rápido, puede hacer una copia de seguridad tanto de la cinta como de la barra de herramientas de acceso rápido para que pueda importar las mismas personalizaciones a Office 2010 en otra computadora. El siguiente artículo le muestra cómo hacer una copia de seguridad de la cinta y la barra de herramientas de acceso rápido en Word, pero el mismo método funciona en los otros programas de Office 2010.

Anuncio publicitario

Cómo hacer una copia de seguridad y restaurar la cinta de Office 2010 y las personalizaciones de la barra de herramientas de acceso rápido




Cómo encontrar comandos de Office 2003 en Office 2010

¿Acaba de actualizar a Office 2010 desde Office 2003? Si omitió Office 2007, es posible que tenga problemas para ubicar sus comandos favoritos de Office 2003 en la nueva interfaz Ribbon. Microsoft creó una guía interactiva para la nueva interfaz Ribbon en Office 2010 para facilitar la transición de Office 2003 a Office 2010. A continuación, se proporciona un vínculo a las guías interactivas y también se muestra cómo instalarlas en su computadora para acceder sin conexión.

NOTA: El artículo también proporciona un vínculo a guías interactivas para aprender dónde están los comandos en Office 2007.

Cómo encontrar comandos de Office 2003 en Office 2010


Traiga los menús de Office 2003 a 2010 con UBitMenu

El consejo anterior le mostró cómo puede facilitar la transición de Office 2003 a la nueva interfaz Ribbon en Office 2010 y 2007. Sin embargo, si realmente extraña los menús y barras de herramientas familiares de Office 2003, puede recuperarlos en Office 2010. El siguiente artículo le muestra cómo usar una herramienta, llamada UBitMenu, para recuperar los menús y barras de herramientas de Office 2003 en Office 2010 e incluso cómo ocultar las pestañas de la cinta de opciones adicionales para que Office 2010 se parezca más a Office 2003.

Traiga los menús de Office 2003 a 2010 con UBitMenu


Inserte líneas horizontales en documentos de Word rápidamente

Generalmente, al insertar una línea horizontal en Word, debe acceder al cuadro de diálogo Bordes y sombreado. Sin embargo, existe una forma más rápida de insertar diferentes estilos de líneas horizontales. El siguiente artículo le muestra los atajos de teclado para insertar los diferentes estilos de líneas horizontales para ahorrarle tiempo.

Inserte líneas horizontales en documentos de Word rápidamente


Cómo recortar imágenes en Word, Excel y PowerPoint 2010

Al insertar una imagen en sus documentos de Office, es posible que deba recortarla para mostrar solo una parte específica de la imagen y eliminar otras áreas. Puede hacer esto directamente en Word, Excel y PowerPoint. El siguiente artículo le muestra cómo recortar imágenes en Word, pero el método es el mismo en Excel y PowerPoint.

Anuncio publicitario

Cómo recortar imágenes en Word, Excel y PowerPoint 2010


Centrar imágenes y otros objetos en Office 2007 y 2010

Una vez que inserte la imagen y la recorte, si es necesario, puede resultar difícil centrarla perfectamente en el documento. El siguiente artículo le muestra cómo centrar imágenes y otros objetos en Word y PowerPoint 2010; sin embargo, el método es casi idéntico en 2007.

Centrar imágenes y otros objetos en Office 2007 y 2010


Cómo tomar capturas de pantalla con Word 2010

Si está trabajando en un documento en Word 2010 que incluye capturas de pantalla, puede usar Word fácilmente para crear las capturas de pantalla, en lugar de otra herramienta de terceros, lo que le permite ahorrar tiempo. El siguiente artículo le muestra cómo usar Word para tomar capturas de pantalla y pegarlas directamente en su documento.

Cómo tomar capturas de pantalla con Word 2010


Agregue seguridad a sus documentos importantes en Office 2010

Si comparte documentos de Office 2010 con otros empleados a través de la red de su empresa, es posible que desee agregar seguridad a los documentos para que solo ciertos empleados puedan acceder a ellos. El siguiente artículo le muestra cómo restringir la edición y cifrar sus documentos en Word. También puede aplicar cifrado a documentos de Excel y PowerPoint. Sin embargo, solo puede restringir la edición en Word y Excel.

Agregue seguridad a sus documentos importantes en Office 2010


Esperamos que estos consejos y trucos le ayuden a mejorar su productividad y eficiencia al utilizar Microsoft Office.

LEER SIGUIENTE
  • & rsaquo; Cómo encontrar su Spotify Wrapped 2021
  • & rsaquo; Cyber ​​Monday 2021: las mejores ofertas tecnológicas
  • & rsaquo; ¿Qué es la protección contra caídas MIL-SPEC?
  • & rsaquo; 5 sitios web que todo usuario de Linux debería marcar
  • & rsaquo; Funciones frente a fórmulas en Microsoft Excel: ¿Cuál es la diferencia?
  • & rsaquo; The Computer Folder Is 40: Cómo Xerox Star creó el escritorio
Foto de perfil de Lori Kaufman Lori Kaufman
Lori Kaufman es una experta en tecnología con 25 años de experiencia. Ha sido redactora técnica senior, ha trabajado como programadora e incluso ha dirigido su propio negocio en varias ubicaciones.
Leer biografía completa

Artículos De Interés